Porsche Sports Cup 2010
Porsche Sports Cup News 07/2010 von HEGERSPORT
Für Fragen und Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Tel. +49 (0)201 – 17 68 913 oder per E-Mail: porsche@hegersport.de
Nennschluss EuroSpeedway
Der Nennschluss ist schon übermorgen, Mittwoch 30.06.
Bitte denken Sie an Ihre fristgemäße Nennung, Boxen- und Cateringbestellung.
PZ-Trophy
Dadurch, dass wir bei den Veranstaltungen in diesem Jahr ja 2 Wertungen haben, wird der Druckfehler
im Reglement hiermit berichtigt. Art. 9.1.6 Wertung
Muss heissen „….. Gewertet werden 12 Gleichmäßigkeitsprüfungen“
Boxen / Fahrerlager / Zelte
Bitte geben Sie uns vor einer Veranstaltung rechtzeitig Bescheid, wenn Sie an Ihren Trucks sonstige Zelte aufbauen wollen. Nur so können wir eine entsprechende Boxenplanung durchführen.
Aufgrund des anwachsenden Platzbedarfs müssen wir uns vorbehalten Trucks mit Zelten in einer 2. Reihe, oder separat aufzustellen. Die Boxen sind den Teilnehmer-Fahrzeugen vorbehalten.
Sicherlich ist es auch in Ihrem Sinne, dass aus sportlichen Gründen Rennfahrzeuge Vorrang vor Catering in den Boxen haben.
Nennschluss
Denken Sie unbedingt an den Nennschluss am Mittwoch 16.06. Nur Teilnehmer die bis zum Nennschluss genannt haben können im Programmheft aufgeführt werden.
Überweisungen für Nenngelder müssen bis spätestens 4 Tage vor der Veranstaltung durchgeführt werden, da wir ansonsten aufgrund unterschiedlicher Buchungstage der Banken keinen Kontenabgleich
durchführen können. In diesem Falle muss das Nenngeld (Notfalls als Kaution) vor Ort bar bezahlt
werden.
Reifenbestellung / Michelin Reifen
Denken Sie unbedingt an die Reifenbestellung beim Michelin-Service Dieter Knüttel. Herr Knüttel
informiert sie gerne, benötigt aber auch bis spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung Ihre Bestellung,
da aus logistischen Gründen nicht alle Rad-Reifen Kombinationen vorgehalten werden können.
Das Bestellformular steht Ihnen auch unter www.porschesportscup.de zum Download bereit.
Catering
Da die Flächen im Fahrerlager begrenzt sind und wir an die Rennstrecken Abstandszahlungen für das
Catering zahlen müssen erheben wir für Cateringbereiche Gebühren in Höhe von 5,- ?€/qm.
Die Gebühren werden vor Ort bemessen.
Promotionmaßnahmen
Promotion-, Verkaufsmaßnahmen und Ausstellungen müssen bei uns angemeldet und abgestimmt
werden. Für Konkurrenzprodukte von Porsche und seinen Partnern können diese selbstverständlich
nicht genehmigt werden. Auch ist das innere Fahrerlager dem Motorsportgeschehen vorbehalten.
Sollten sich Ihre Sponsoren mit Promotion- und Verkaufsflächen präsentieren wollen, ist dies mit uns im
Vorfeld abzusprechen. Gerne stellen wir dann eine entsprechend ausgewiesene Fläche zur Verfügung.
Bitte geben Sie uns frühzeitig eine Info oder fragen Sie bei uns an.
Tickets
Sollten Sie Ihren Gästen eigene Tickets zukommen lassen, so stimmen Sie dieses mit uns ab und lassen
Sie uns Muster zukommen. Nur so können wir auch die Rennstrecken informieren und die
unterschiedlichen Rechte der Rennstrecken an den Eintrittsgebühren mit Ihnen im Vorfeld abklären.
Eigene Tickets sind immer nur in Verbindung mit offiziellen Eintrittskarten gültig.
Damit können wir eventuellen unangenehmen Diskussionen Ihrer Gäste mit der Rennstrecke
entgegenwirken.
Kein Testtag
Am EuroSpeedway findet am Freitag kein Testtag statt. In der Woche vor der Veranstaltung gilt somit
das Testverbot auf der jeweiligen Rennstrecke.
Ein Freies Fahren am Freitag findet wieder in Spa und beim Finale im Oktober in Hockenheim statt.
Für Fragen und Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Tel. +49 (0)201 – 17 68 913 oder per E-Mail: porsche@hegersport.de
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